Pide la misma firma de nuevo, con un calendario
Respuesta corta: crea una regla en Programar. Envía una plantilla para firmar cada pocos meses, cuando subes una versión nueva, o un número fijo de días antes de que termine un acuerdo. VAMOSign revisa las reglas cada mañana y envía las solicitudes por ti. Programar forma parte de Better, 99 kr al mes, sin IVA.
Paso a paso
Un ejemplo: un contrato con un proveedor que termina el 31 de diciembre y se renueva cada año.
- 1 de septiembre · Tú
Abres Programar y creas una regla: 30 días antes de que termine el contrato con el proveedor.
- 1 de septiembre · VAMOSign
La regla muestra su próxima fecha: 1 de diciembre, 30 días antes del 31 de diciembre.
- 30 de noviembre · VAMOSign
VAMOSign te avisa por correo de que la regla envía su solicitud mañana.
- 1 de diciembre, por la mañana · VAMOSign
VAMOSign envía una solicitud nueva a los firmantes del contrato, con una fecha de vencimiento un año después.
- Diciembre · Los firmantes
Los firmantes reciben sus enlaces y firman, como en cualquier solicitud.
- Al terminar · VAMOSign
VAMOSign sella el contrato nuevo y envía el PDF sellado a todos.
Cuánto cuesta
Programar forma parte de Better. Cuesta 99 kr al mes, sin IVA, o 990 kr al año. Las solicitudes que envía una regla son firmas por correo normales y no cuestan nada más.
Lo que no hace
- No firma ni cobra nada por sí misma. Una regla solo envía solicitudes normales.
- No cambia el contrato antiguo. El PDF sellado anterior se queda como estaba.
Preguntas
- ¿A qué puede esperar una regla?
- A una de tres cosas: un número de meses, una versión nueva de una plantilla, o un número de días antes de la fecha de vencimiento de un acuerdo.
- ¿Quién recibe la solicitud?
- Cada pocos meses: todos los que firmaron la plantilla. Una versión nueva: todos los que firmaron la versión anterior. Antes del vencimiento: los firmantes de ese acuerdo.
- ¿Cuándo se ejecuta una regla?
- VAMOSign revisa las reglas cada mañana. El día antes de que una regla con fecha envíe, recibes un correo.
- ¿Puedo pausar una regla?
- Sí. Desactívala en Programar y vuelve a activarla cuando quieras.