Firma electrónica para una cooperativa de vivienda: actas, contratos y poderes
Respuesta corta: el consejo envía el acta a los miembros que estuvieron en la reunión, y firman desde el móvil. Los contratos se firman como el registro de Brønnøysund dice que firma la cooperativa. Firmar es gratis.
Paso a paso
Por ejemplo: tres de los cinco miembros del consejo de Eksempel borettslag se reúnen, y el consejo decide pintar las escaleras.
- 1Tú
Escribes el acta en la plantilla de acta del consejo, o subes la tuya, y la envías a los tres que estuvieron en la reunión. La ley dice que la firman ellos (borettslagsloven).
- 2Los firmantes
Cada uno abre su propio enlace y firma en el navegador. Nadie necesita una cuenta ni una impresora.
- 3VAMOSIGN
VAMOSIGN sella el PDF y lo envía a los tres y a ti, con un certificado al final.
- 4Tú
El contrato con los pintores se firma en nombre de la cooperativa. Pulsas «Firma en nombre de una empresa…» y buscas la cooperativa. VAMOSIGN muestra la regla del registro, por ejemplo «Styrets leder og ett styremedlem i fellesskap» (el presidente y un miembro del consejo juntos), con las personas de hoy.
- 5Tú
Las nuevas normas de convivencia las firman los 40 socios. Envías un documento a todos, y cada uno recibe su propia copia. Una página muestra quién falta. Es parte de Team.
- 6Un socio
Un socio que no puede asistir a la junta general rellena la plantilla de poder y la firma.