Envía el enlace por SMS y deja que firmen con una foto
Respuesta corta: desde Good, un firmante puede recibir su enlace por SMS además de por correo, y puedes pedirle que firme con una foto tomada en la página de firma. La foto aparece junto a su firma en el certificado. Tú la miras antes de que se selle el documento. Se incluyen 100 SMS y fotos al mes; después, 1 kr por SMS y 4 kr por foto.
Paso a paso
Un ejemplo: un nuevo cliente de atención domiciliaria firma un formulario de consentimiento en su propio móvil, y quieres una foto de quién firmó.
- Tú
Añades el nombre, el correo y el móvil del firmante, y eliges Selfie como forma de firmar.
- VAMOSign
VAMOSign envía el enlace por correo y el mismo enlace por SMS desde VAMOSign.
- El firmante
El firmante abre el enlace en su móvil y lee el formulario. La página muestra lo que quedará registrado.
- El firmante
La página pide una foto con la cámara del móvil. La toma, marca la casilla, escribe su nombre y firma.
- VAMOSign
VAMOSign te avisa por correo de que una foto espera tu revisión. El documento aún no está sellado.
- Tú
Miras la foto y la apruebas. Si no está bien, la rechazas con una nota, y se le pide al firmante que vuelva a firmar.
- VAMOSign
Cuando todas las fotos están aprobadas, VAMOSign sella el PDF. La página del certificado muestra la foto junto a la firma, con el nombre y la hora.
Cuánto cuesta
El SMS y la firma con selfie vienen con Good. Cuesta 49 kr al mes, sin IVA. Cada mes se incluyen 100 SMS y fotos. Después, un SMS cuesta 1 kr y una foto 4 kr. Firmar por correo sigue siendo gratis.
Lo que no hace
- La foto no es una comprobación de identidad. Es una foto de quien tenía el móvil, y tú decides si vale.
- No sustituye al correo. El SMS lleva el mismo enlace, y el correo sale igualmente.
- No sella el documento hasta que has mirado todas las fotos.
Preguntas
- ¿Todos los firmantes necesitan un correo?
- Sí. Todos los firmantes necesitan una dirección de correo. El SMS se envía además del correo, no en su lugar.
- ¿Y si el ordenador del firmante no tiene cámara?
- La página lo dice y muestra el enlace para abrirlo en un móvil.
- ¿Quién puede aprobar una foto?
- Quien envió la solicitud, y el propietario y los administradores del espacio de trabajo.
- ¿El SMS le cuesta algo al firmante?
- No. El firmante no paga nada. Los SMS se cuentan en tu espacio de trabajo.
- ¿Puedo enviar un recordatorio por SMS?
- Sí. Un recordatorio va por correo, y también por SMS cuando el firmante tiene móvil.