Consigue que todos los que firmaron la versión 1 firmen la versión 2
Respuesta corta: sube la versión nueva de la plantilla. VAMOSign encuentra a todos los que firmaron una versión anterior y no han firmado la nueva, y te dice cuántos son. Cuando pulsas el botón, cada uno recibe una solicitud nueva. Su firma antigua queda como prueba de lo que acordaron entonces. Esto forma parte de Better, 99 kr al mes, sin IVA.
Paso a paso
Un ejemplo: un aviso de privacidad actualizado para 120 empleados que firmaron el antiguo.
- Lunes · Tú
Abres la plantilla y subes la versión nueva del aviso de privacidad.
- Lunes · VAMOSign
VAMOSign encuentra a las 120 personas que firmaron una versión anterior. Deja fuera a quien ya haya firmado la nueva o ya tenga una solicitud abierta para ella.
- Lunes · Tú
El botón dice cuántas solicitudes va a enviar. Lo pulsas.
- Lunes · VAMOSign
Cada persona recibe una solicitud nueva y separada para la versión nueva, con su propio enlace.
- Esa semana · Los empleados
Los empleados firman la versión nueva. Su PDF firmado antiguo no se toca.
- Cada copia · El contrafirmante
Si la plantilla tiene contrafirmante, firma cada copia nueva después del empleado.
- Cada copia · VAMOSign
VAMOSign sella cada copia nueva y envía el PDF sellado al empleado y a ti.
- Más adelante · Tú
Pulsa el botón de nuevo cuando quieras. Solo envía a quienes siguen en una versión anterior.
Cuánto cuesta
Esto forma parte de Better. Cuesta 99 kr al mes, sin IVA, o 990 kr al año. Las solicitudes nuevas son firmas por correo normales y no cuestan nada más.
Lo que no hace
- No cambia ni anula una firma antigua.
- No envía dos veces a quien ya tiene una solicitud abierta para la versión nueva.
Preguntas
- ¿Qué pasa con los documentos firmados antiguos?
- Nada. Cada uno queda como estaba, sellado, como prueba de lo que se acordó entonces.
- ¿Puede ocurrir por sí solo?
- Sí. Una regla en Programar puede enviar la versión nueva a todos los que firmaron la anterior, en la siguiente revisión de la mañana después de que la subas.
- ¿Cómo veo quién sigue en una versión antigua?
- Abre la plantilla. El botón dice cuántas personas siguen en una versión anterior.