Deja que la gente firme por su cuenta, desde un enlace que compartes
Respuesta corta: publica una plantilla como formulario. Es una página en un enlace que compartes, con tus propias palabras arriba y abajo. Quien la abre escribe su nombre y su correo, confirma el correo con un código y firma su propia copia. Tú no envías nada. Los formularios forman parte de Better, 99 kr al mes, sin IVA.
Paso a paso
Un ejemplo: las condiciones de socio de un club deportivo, compartidas en su web.
- Una vez · Tú
Guardas las condiciones de socio como plantilla en VAMOSign.
- Una vez · Tú
Pulsas Publicar como formulario en la plantilla. VAMOSign crea una página de formulario y te da su dirección, un código QR y un botón para copiarla.
- Una vez · Tú
Escribes una línea encima del formulario y otra debajo, con tus propias palabras, y pones el enlace en la web del club.
- Cualquier día · Un socio nuevo
Un socio nuevo abre el enlace y escribe su nombre y su correo.
- Ese mismo minuto · VAMOSign
VAMOSign le envía un código de 6 cifras por correo. El código vale durante 10 minutos.
- Ese mismo minuto · El socio
El socio escribe el código. Solo entonces ve las condiciones, y firma su propia copia.
- Después · El contrafirmante
Por defecto, el contrafirmante de la plantilla, por ejemplo el secretario del club, firma después. Puedes desactivarlo en la plantilla.
- Al terminar · VAMOSign
VAMOSign sella la copia y envía el PDF sellado al socio y al club.
- En cualquier momento · Tú
La página del formulario muestra a todos los que han firmado a través de él.
Cuánto cuesta
Los formularios forman parte de Better. Cuesta 99 kr al mes, sin IVA, o 990 kr al año. Cada firma a través de un formulario es una firma por correo y no cuesta nada más.
Lo que no hace
- No muestra el documento a nadie que no haya confirmado su correo con el código.
- No comprueba quién es una persona más allá de su buzón de correo.
- No envía nada por sí mismo. La gente llega al enlace que has compartido.
Preguntas
- ¿Dónde puedo poner el enlace?
- Donde funcione un enlace: en tu web, en un correo o en un cartel con el código QR.
- ¿Y si el código caduca?
- La persona vuelve a escribir su nombre y su correo, y le llega un código nuevo.
- ¿Puedo cerrar el formulario?
- Sí. Al cerrarlo se detienen las firmas nuevas y no se borra nada.
- ¿Una plantilla puede tener dos formularios?
- Sí. Cada formulario tiene su propia dirección y su propia lista de personas.