Be om den samme signaturen igjen, etter en timeplan
Kort svar: lag en regel under Timeplan. Den sender en mal til signering med noen måneders mellomrom, når du laster opp en ny versjon, eller et fast antall dager før en avtale løper ut. VAMOSign sjekker reglene hver morgen og sender forespørslene for deg. Timeplan er en del av Bedre, 99 kr i måneden, eks. mva.
Steg for steg
Et eksempel: en leverandøravtale som løper ut 31. desember og fornyes hvert år.
- 1. september · Du
Du åpner Timeplan og lager en regel: 30 dager før leverandøravtalen løper ut.
- 1. september · VAMOSign
Regelen viser neste dato: 1. desember, 30 dager før 31. desember.
- 30. november · VAMOSign
VAMOSign sender deg en e-post om at regelen sender forespørselen sin i morgen.
- 1. desember, morgen · VAMOSign
VAMOSign sender en ny forespørsel til dem som signerte avtalen, med en utløpsdato ett år senere.
- Desember · De som signerer
De får lenkene sine og signerer, som ved enhver forespørsel.
- Når alt er signert · VAMOSign
VAMOSign forsegler den nye avtalen og sender den forseglede PDF-en til alle.
Hva det koster
Timeplan er en del av Bedre. Det koster 99 kr i måneden, eks. mva, eller 990 kr i året. Forespørslene en regel sender, er vanlige e-postsignaturer og koster ikke noe ekstra.
Hva det ikke gjør
- Det signerer og fakturerer ingenting av seg selv. En regel sender bare vanlige forespørsler.
- Det endrer ikke den gamle avtalen. Den forrige forseglede PDF-en står som den var.
Spørsmål
- Hva kan en regel vente på?
- Én av tre ting: et antall måneder, en ny versjon av en mal, eller et antall dager før en avtales utløpsdato.
- Hvem får forespørselen?
- Med noen måneders mellomrom: alle som har signert malen. Ny versjon: alle som signerte versjonen før. Før utløp: dem som signerte akkurat den avtalen.
- Når kjører en regel?
- VAMOSign sjekker reglene hver morgen. Dagen før en datert regel sender, får du en e-post.
- Kan jeg sette en regel på pause?
- Ja. Slå den av under Timeplan, og slå den på igjen når du vil.