Consigue que firmen un contrato hoy, sin imprimirlo
Respuesta corta: sube el contrato a VAMOSign, escribe el nombre y el correo de cada firmante y pulsa Enviar. Cada persona recibe su propio enlace y firma en el navegador. Cuando firma el último, todos reciben el PDF sellado por correo. Firmar por correo es gratis, sin límite.
Paso a paso
Un ejemplo: un contrato de servicios de dos páginas y dos firmantes, uno después del otro. Las horas muestran una forma en que puede ir el día. Los firmantes marcan el ritmo.
- 09:00 · Tú
Subes el contrato. Puede ser un PDF, varios PDF que se unen en uno en el orden que elijas, o un texto que escribes directamente en la página.
- 09:01 · Tú
Escribes el nombre y el correo de cada firmante. No necesitan cuenta.
- 09:01 · Tú
Eliges el orden. A la vez: todos reciben el correo ahora. Uno tras otro: cada persona lo recibe cuando la anterior ha firmado. Aquí eliges uno tras otro.
- 09:02 · VAMOSign
VAMOSign envía al primer firmante un enlace personal. En Todos los documentos, el contrato aparece como pendiente de esa persona.
- 10:15 · Primer firmante
El primer firmante abre el enlace y lee el contrato. La página muestra lo que quedará registrado. Marca la casilla, escribe su nombre y firma.
- 10:15 · VAMOSign
VAMOSign envía su enlace al segundo firmante.
- 11:40 · Segundo firmante
El segundo firmante firma de la misma manera.
- 11:41 · VAMOSign
VAMOSign sella el PDF en un minuto más o menos. Añade una página de certificado con cada nombre, hora, dirección IP y la suma de comprobación SHA-256 del documento, y firma el archivo con la firma digital de VAMOSign.
- 11:42 · Todos
Los tres reciben el PDF sellado por correo. Puede descargarse de VAMOSign durante 30 días.
Cuánto cuesta
Nada. Firmar por correo es gratis en todos los planes, sin límite de documentos ni de firmantes. Para conservar los documentos firmados en VAMOSign más de 30 días, Archivo forma parte de Good por 49 kr al mes, sin IVA.
Lo que no hace
- No pone plazo al enlace. La fecha de vencimiento es opcional y es la fecha en que termina el contrato.
- No comprueba quién es una persona más allá de su buzón de correo.
- No envía recordatorios a menos que los actives en Ajustes de la aplicación. Siempre puedes pulsar Recordar tú mismo.
Preguntas
- ¿Los firmantes necesitan una cuenta?
- No. Reciben un enlace por correo y firman en el navegador.
- ¿Y si un firmante tarda?
- Pulsa Recordar en el documento. O fija una frecuencia de recordatorios en Ajustes de la aplicación: VAMOSign les recuerda cada pocos días, hasta tres veces por defecto.
- ¿Y si un firmante dice que no?
- Puede rechazarlo. El documento muestra entonces quién lo rechazó.
- ¿Puedo enviar varios archivos como un solo documento?
- Sí. Súbelos juntos y se unen en un solo PDF en el orden que elijas.
- ¿Cómo sé que el PDF firmado no ha cambiado?
- Ábrelo en cualquier lector de PDF y mira su panel de firmas, o suéltalo en vamosign.com/verify.