Få alle som signerte versjon 1, til å signere versjon 2
Kort svar: last opp den nye versjonen av malen. VAMOSign finner alle som signerte en eldre versjon og ikke har signert den nye, og sier hvor mange det er. Når du trykker på knappen, får hver av dem en ny forespørsel. Den gamle signaturen står som bevis på hva de var enige om da. Dette er en del av Bedre, 99 kr i måneden, eks. mva.
Steg for steg
Et eksempel: en oppdatert personvernerklæring for 120 ansatte som signerte den gamle.
- Mandag · Du
Du åpner malen og laster opp den nye versjonen av personvernerklæringen.
- Mandag · VAMOSign
VAMOSign finner de 120 som signerte en eldre versjon. Den hopper over alle som allerede har signert den nye, eller allerede har en åpen forespørsel om den.
- Mandag · Du
Knappen sier hvor mange forespørsler den vil sende. Du trykker på den.
- Mandag · VAMOSign
Hver person får en egen, ny forespørsel om den nye versjonen, med sin egen lenke.
- Samme uke · De ansatte
De ansatte signerer den nye versjonen. Den gamle signerte PDF-en deres blir ikke rørt.
- Hver kopi · Kontrasignataren
Har malen en kontrasignatar, signerer vedkommende hver nye kopi etter den ansatte.
- Hver kopi · VAMOSign
VAMOSign forsegler hver nye kopi og sender den forseglede PDF-en til den ansatte og til deg.
- Senere · Du
Trykk på knappen igjen når du vil. Den sender bare til dem som fortsatt står på en eldre versjon.
Hva det koster
Dette er en del av Bedre. Det koster 99 kr i måneden, eks. mva, eller 990 kr i året. De nye forespørslene er vanlige e-postsignaturer og koster ikke noe ekstra.
Hva det ikke gjør
- Det endrer eller annullerer ikke en gammel signatur.
- Det sender ikke to ganger til noen som allerede har en åpen forespørsel om den nye versjonen.
Spørsmål
- Hva skjer med de gamle signerte dokumentene?
- Ingenting. Hvert av dem står som det var, forseglet, som bevis på hva man var enige om da.
- Kan dette skje av seg selv?
- Ja. En regel under Timeplan kan sende den nye versjonen til alle som signerte den forrige, ved neste morgensjekk etter at du laster den opp.
- Hvordan ser jeg hvem som fortsatt står på en gammel versjon?
- Åpne malen. Knappen der sier hvor mange som fortsatt står på en eldre versjon.