E-signering for borettslag: protokoller, avtaler og fullmakter
Kort svar: styret sender protokollen til styremedlemmene som var på møtet, og de signerer fra mobilen. Avtaler signeres slik Brønnøysundregistrene sier at borettslaget signerer. Å signere er gratis.
Steg for steg
For eksempel: tre av fem styremedlemmer i Eksempel borettslag møtes, og styret vedtar å male oppgangene.
- 1Du
Du skriver protokollen i malen for styreprotokoll, eller laster opp din egen, og sender den til de tre som var på møtet. Loven sier at de skal signere den (borettslagsloven).
- 2De som signerer
Hver av dem åpner sin egen lenke og signerer i nettleseren. Ingen trenger en konto eller en skriver.
- 3VAMOSIGN
VAMOSIGN forsegler PDF-en og sender den til alle tre og til deg, med et signeringsbevis bakerst.
- 4Du
Avtalen med malerfirmaet skal signeres for borettslaget. Du trykker «Signerer for et selskap…» og finner borettslaget. VAMOSIGN viser regelen fra registeret, for eksempel «Styrets leder og ett styremedlem i fellesskap», med dagens personer.
- 5Du
Nye husordensregler skal signeres av alle 40 andelseierne. Du sender ett dokument til alle, og hver får sin egen kopi. Én side viser hvem som mangler. Det er en del av Team.
- 6En andelseier
En andelseier som ikke kan møte på generalforsamlingen, fyller ut malen for fullmakt og signerer den.