Alle avtalemaler

Protokoll fra ordinær generalforsamling

Den årlige generalforsamlingen i et aksjeselskap: årsregnskap, disponering av resultatet, styre og revisor.

Ikke denne når: Ekstraordinær generalforsamling og vedtektsendringer har egne krav til innkalling og flertall. Denne dekker det ordinære året.

Malene er skrevet for vanlige situasjoner og er ikke juridisk rådgivning. Ingen har vurdert dem opp mot akkurat din sak. Bruker du dem, er det på eget ansvar — les gjennom, fyll ut det som står i klammer, og spør en advokat når det står mye på spill.

Protokoll fra ordinær generalforsamling

[Selskapets navn, organisasjonsnummer]

Holdt [dato] kl. [tid], [sted / som videomøte].

1. Åpning og fortegnelse over møtende aksjeeiere

Møtet ble åpnet av [navn]. Til stede var aksjeeiere som representerer [antall] aksjer av selskapets [antall] aksjer, det vil si [prosent] prosent av aksjekapitalen.

2. Valg av møteleder og den som undertegner protokollen

Møteleder: [navn]. Til å undertegne protokollen sammen med møteleder ble valgt: [navn].

3. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkallingen var sendt [dato]. Innkalling og dagsorden ble godkjent [uten merknader / med følgende merknad: …].

4. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning

Årsregnskapet for [år] viser et resultat på [beløp] kroner og en egenkapital på [beløp] kroner.

Vedtak: Årsregnskapet og årsberetningen for [år] godkjennes.

5. Disponering av resultatet

Vedtak: [Årets resultat overføres til annen egenkapital. / Det utdeles utbytte på [beløp] kroner per aksje, til sammen [beløp] kroner, med utbetaling [dato]. Resten overføres til annen egenkapital.]

6. Styrets sammensetning

Vedtak: [Styret gjenvelges. / Som styremedlemmer velges: [navn]. Som styreleder velges [navn].]

7. Revisor

Vedtak: [Selskapet har fravalgt revisjon. / [Revisors navn] fortsetter som revisor. Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning.]

8. Styrets godtgjørelse

Vedtak: [Det utbetales ikke styrehonorar. / Styrehonoraret settes til [beløp] kroner for perioden.]

Møtet hevet kl. [tid].

[Møteleder] · [Den som undertegner sammen med møteleder]