Alle avtalemaler

Databehandleravtale

Noen behandler personopplysninger på dine vegne: et regnskapsbyrå, en leverandør av et fagsystem, en som drifter serverne.

Ikke denne når: Bestemmer den andre parten selv hva opplysningene skal brukes til, er hen ikke databehandler, og da er dette feil avtale.

Malene er skrevet for vanlige situasjoner og er ikke juridisk rådgivning. Ingen har vurdert dem opp mot akkurat din sak. Bruker du dem, er det på eget ansvar — les gjennom, fyll ut det som står i klammer, og spør en advokat når det står mye på spill.

Databehandleravtale

Mellom [behandlingsansvarlig, organisasjonsnummer] og [databehandler, organisasjonsnummer], i tråd med personvernforordningen artikkel 28.

1. Hva databehandleren gjør

Databehandleren behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige i forbindelse med [tjenesten], og bare etter dokumenterte instrukser fra den behandlingsansvarlige.

2. Hva som behandles

  • Formål: [hvorfor]
  • Varighet: så lenge avtalen om tjenesten løper
  • Kategorier av registrerte: [ansatte, kunder, medlemmer]
  • Kategorier av opplysninger: [navn, kontaktopplysninger, …]
  • Særlige kategorier: [ingen / helseopplysninger / …]

3. Taushetsplikt

Databehandleren sørger for at alle med tilgang er underlagt taushetsplikt.

4. Sikkerhet

Databehandleren gjennomfører egnede tekniske og organisatoriske tiltak etter artikkel 32, og kan på forespørsel dokumentere hvilke.

5. Underdatabehandlere

Databehandleren kan bruke underdatabehandlere som er listet i vedlegg 1. Endringer varsles minst [antall] dager i forveien, og den behandlingsansvarlige kan protestere. Underdatabehandlere pålegges de samme pliktene som står her.

6. Overføring ut av EØS

Skjer ikke uten et gyldig overføringsgrunnlag, og den behandlingsansvarlige skal vite om det på forhånd.

7. Bistand

Databehandleren bistår den behandlingsansvarlige med å svare på henvendelser fra registrerte, og med vurderinger av personvernkonsekvenser og forhåndsdrøftinger, i den grad det er nødvendig.

8. Brudd på personopplysningssikkerheten

Databehandleren varsler den behandlingsansvarlige uten ugrunnet opphold, og senest innen [antall] timer, med det hen vet om hva som skjedde, hvem det gjelder og hva som er gjort.

9. Revisjon

Den behandlingsansvarlige kan revidere etterlevelsen én gang i året, og ellers ved mistanke om brudd, etter varsel på [antall] dager.

10. Når avtalen opphører

Databehandleren sletter eller returnerer alle personopplysninger, etter den behandlingsansvarliges valg, og sletter kopier, med mindre loven krever lagring.

Sted og dato: [sted], [dato]