All templates

Databehandleravtale

Noen behandler personopplysninger på dine vegne: et regnskapsbyrå, en leverandør av et fagsystem, en som drifter serverne.

Not this one when: Bestemmer den andre parten selv hva opplysningene skal brukes til, er hen ikke databehandler, og da er dette feil avtale.

The templates are written for ordinary situations and are not legal advice. Nobody has reviewed them against your case. If you use one, it is at your own risk — read it through, fill in what stands in brackets, and ask a lawyer when a lot is at stake.

Databehandleravtale

Mellom [behandlingsansvarlig, organisasjonsnummer] og [databehandler, organisasjonsnummer], i tråd med personvernforordningen artikkel 28.

1. Hva databehandleren gjør

Databehandleren behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige i forbindelse med [tjenesten], og bare etter dokumenterte instrukser fra den behandlingsansvarlige.

2. Hva som behandles

  • Formål: [hvorfor]
  • Varighet: så lenge avtalen om tjenesten løper
  • Kategorier av registrerte: [ansatte, kunder, medlemmer]
  • Kategorier av opplysninger: [navn, kontaktopplysninger, …]
  • Særlige kategorier: [ingen / helseopplysninger / …]

3. Taushetsplikt

Databehandleren sørger for at alle med tilgang er underlagt taushetsplikt.

4. Sikkerhet

Databehandleren gjennomfører egnede tekniske og organisatoriske tiltak etter artikkel 32, og kan på forespørsel dokumentere hvilke.

5. Underdatabehandlere

Databehandleren kan bruke underdatabehandlere som er listet i vedlegg 1. Endringer varsles minst [antall] dager i forveien, og den behandlingsansvarlige kan protestere. Underdatabehandlere pålegges de samme pliktene som står her.

6. Overføring ut av EØS

Skjer ikke uten et gyldig overføringsgrunnlag, og den behandlingsansvarlige skal vite om det på forhånd.

7. Bistand

Databehandleren bistår den behandlingsansvarlige med å svare på henvendelser fra registrerte, og med vurderinger av personvernkonsekvenser og forhåndsdrøftinger, i den grad det er nødvendig.

8. Brudd på personopplysningssikkerheten

Databehandleren varsler den behandlingsansvarlige uten ugrunnet opphold, og senest innen [antall] timer, med det hen vet om hva som skjedde, hvem det gjelder og hva som er gjort.

9. Revisjon

Den behandlingsansvarlige kan revidere etterlevelsen én gang i året, og ellers ved mistanke om brudd, etter varsel på [antall] dager.

10. Når avtalen opphører

Databehandleren sletter eller returnerer alle personopplysninger, etter den behandlingsansvarliges valg, og sletter kopier, med mindre loven krever lagring.

Sted og dato: [sted], [dato]